Referat fra centerrådsmøde d. 6. september 2022
1. Velkommen til ordinært centerrådsmøde
Ditte byder velkommen og giver opfølgning på processen.
De bilag, der nævnes i referatet her, kan du få tilsendt på mail, hvis du kontakter Ditte på e-mail: QJ5R@kk.dk.
Ditte præsenterer de nye initiativer, der er sat i værk som resultat af sidste mødes proces om ”de gode rammer for centerrådet”. Initiativerne er listet i et bilag.
Generelt dækker initiativerne over tiltag, som skaber langt mere transparens, inddragelse og kommunikation end hidtil i centerrådet.
Centerrådet aftaler, at de nye tiltage bliver evalueret og tilrettet løbende.
2. Tværgående temamøder
Temamøder for de fire centerråd ved Ditte:
Ditte giver en status fra arbejdsgruppen omkring de nyetablerede temamøder for medlemmerne i de fire centerråd i socialpsykiatrien.
Det er besluttet, at første temamøde skal afholdes den 26. oktober 2022. Mødet vil tage form som en filmfremvisning, og under titlen ”Når du tør” får deltagerne præsenteret fire kortfilm, hvis tematiske omdrejningspunkt er at nedbryde stigmatisering af psykisk sårbarhed.
På mødet vil filminstruktøren og nogle af de medvirkende introducere filmene og svare på spørgsmål fra mødedeltagerne.
Bilag: Notat om rammen for temamøderne samt foreløbig invitation.
3. Pårørendeindsatsen
Status og spørgsmål ved Julie:
Pårørendeindsatsen har nu kørt i et halvt år, og Julie har været på rundtur på alle tilbud i centret. Hendes lokale tilstedeværelse på tilbuddene er en fortsat prioriteret del af indsatsen fremadrettet.
Julie har afholdt det første organisatoriske følgegruppemøde, hvor fokus var at formulere et overordnet rammepapir for pårørendeindsatsen samt formulere en evalueringsmodel.
På det første af i alt seks årlige netværksmøder for medarbejdernøglepersonerne oplevede Julie stort engagement og god energi. En af de første opgaver, der ligger foran netværksgruppen er at formulere en mini-samtale-guide, som kan benyttes af medarbejderne.
3.1 Evaluering af indsatsen
Efter det første halve år skal indsatsen igennem en ”minievaluering”. Evalueringen kommer til at tage form som film og citater fra henholdsvis pårørende, medarbejdere og beboere samt statiske nøgletal.
Evalueringsmaterialet skal præsenteres for borgercenterledelsen i slutningen af september 2022.
Centerrådet roser Julie og hendes flotte indsats på pårørendeområdet.
3.2 Forslag om Facebookside
Med henblik på at styrke den generelle kommunikation omkring tiltag på tværs i centret foreslår P, at CUMB laver en Facebookside, hvor begivenheder og arrangementer kan annonceres.
4. Orientering fra beboerrepræsentanterne
Ved beboerrepræsentanterne:
4.1 Kommunikation
J oplever, at kommunikationen på hendes botilbud ofte virker utydelig, og det kan til tider være svært at få besvaret sine spørgsmål. Det er uklart for J, hvem man som beboer skal gå til, når ledelsen ikke vender tilbage med svar?
Hertil siger Hans, at det bestemt er forventeligt, at man som beboer i CUMB får svar på sine spørgsmål – og dette inden for en overskuelig tidsperiode.
Problemstillingen vil blive nævnt på næstkommende ledermøde. Og hvis det fortsat opleves svært at få svar på sine spørgsmål, opfordrer Hans til, at man skriver en mail til ham.
4.2 BVC og sikkerhedsinstruks
L er bekymret for, hvad det kan få af konsekvenser for beboerne på Griff31 og de andre små tilbud i centret, når medarbejderne af sikkerhedsmæssige årsager skal gå to og to sammen.
Hans fortæller, at der er nedsat en arbejdsgruppe iblandt lederne, som har til formål at se ind i arbejdet med instrukser i centret. Hans understreger, at instrukser skal håndteres i tråd med lovgivningen, men samtidig er det vigtigt, at man forholder sig til lokale udfordringer en overordnet instruks kan tilvejebringe lokalt.
P udtrykker bekymring for, at de ressourcemæssige konsekvenser, der følger med sikkerhedsinstruksen, kommer til at gå ud over beboerne.
Bekymringen vil blive taget med videre i arbejdsgruppen og nævnt på næstkommende ledermøde.
4.3 Kontakt til rådsmedlemmerne
M spørger via mail: "Hvor offentlige er centerrådets medlemmer? Og hvilke oplysninger på medlemmerne må videregives og til hvem?"
Hans går i dialog med juristerne omkring de GDPR-mæssige regler på området, og vender tilbage.
I de andre centerråd løser man det således, at hvis en beboer eller pårørende ønsker kontakt til centerrådet, så kontakter vedkommende den lokale centerrådssekretær og/eller centerchef.
Det er man også altid velkommen til i CUMB!
4.3.1 Forslag fra rådsmedlemmerne
- Oprettelse af en elektronisk postkasse, hvor spørgsmål kan ekspederes videre til medlemmerne.
- Samtykke fra medlemmerne om, at deres oplysninger må videregives.
- Fysisk postkasse på tilbuddene, hvor beboere kan lægge anonyme spørgsmål/temaer i.
4.4 Inspiration til rollen som rådsmedlem og repræsentantskab v. Line
L fortæller, hvordan hun forvalter sit repræsentantskab: Op til et centerrådsmøde tager L centerrådsdagsordenen op som punkt på beboermøde, så alle hendes medbeboere har mulighed for at byde ind med kommentarer og punkter hertil.
Efter centerrådsmødet sætter L det igen på dagsordenen til beboermøde og gennemgår, hvad der er blevet drøftet.
4.5 Flyer med billeder af Natbasen v. Line E
Punktet udskydes.
5. Orientering fra pårørenderepræsentanterne
Ved pårørenderepræsentanterne. Rundspørge - så alle har mulighed for at komme til orde:
Sygemeldinger
P er bekymret over sygemeldinger i centret og refererer mere konkret til lederne af Griff31.
Hans maner til ro, og siger, at der allerede er konstitueret en afdelingsleder på tilbuddet.
P er meget positivt stemt over for de mange tiltag på pårørendeområdet, som er sat i værk både i CUMB og i borgercentret generelt.
6. Orientering fra centerchefen
Ved Hans, der orienterer om:
6.1 Nye ansættelser og konstitueringer
- Ny konstitueret afdelingsleder på Griff31.
- Ny konstitueret botilbudsleder på Radisevej, stillingen er i opslag lige nu.
- Hans er selv fortsat konstitueret borgercenterchef, ligesom Simon fortsat er konstitueret centerchef i CUMB indtil 1. november 2022.
6.2 Status på 4. sal på THG
Åbningen af 4. sal på Thorupgården er forsinket til den 4. november. Afdelingen står klar med afdelingsleder og en personalegruppe på 15 medarbejdere. Der er tale om en specialiseringsnormering.
6.3 Udvidelse af § 85-tilbuddet for borgere med spiseforstyrrelser
Området er lige nu blevet udvidet med et § 85-projekt, hvortil der er ansat fire medarbejdere.
P finder det problematisk, at metoderne på spiseforstyrrelsesområdet bliver adopteret fra Ballerup til botilbudsregi. Hertil svarer Hans, at han er tryg ved, at Socialtilsynet og VISO-teams er inde over.
6.4 Borgmesterbesøg
Den 4. oktober kommer socialborgmesteren på besøg i Griff31.
6.5 Budget
Budgettet er sundt, og Hans fortæller, at der er flere borgerrettede tiltag i pipelinen. Som eksempel nævnes, at de positive erfaringer med træningsfaciliteterne på THG skal udbredes til Radisevej og Sydhavn.
6.6 Projekt ”Overgangen fra ung til voksen”
I Socialforvaltningen er man lige nu i gang med at udarbejde et informationsmateriale, som har til formål at skabe bedre overblik og transparens i ”Overgangen fra barn til voksen”.
I den forbindelse har man kontaktet CUMB med henblik på at komme i kontakt med borgere og pårørende, der for nyligt har oplevet overgangen fra børne/unge-området til voksenområdet.
Skriv til Ditte på QJ5R@kk.dk, hvis du ønsker at dele dine erfaringer.
7. Nyt fra Dialogforum
Ved repræsentanter i Dialogforum:
7.1 Møde i Dialogforum den 24. august 2022
I regi af Dialogforum blev der på sidste møde rejst utilfredshed over de meget forskellige vilkår, der eksisterer på handicapområdet i forhold til psykiatriområdet. På handicapområdet har man fx en lovpligtig handicappolitik, hvilket ikke er gældende for socialpsykiatrien.
Socialforvaltningens Brugertilfredshedsundersøgelse (BTU) var i høring på mødet, hvor to modeller blev sat i spil. Dialogforum kommenterede og gav input til den videre udvikling af BTU’en, hvis endelig form bliver besluttet sidst på året.
7.2 Kommende møder i Dialogforum:
- Møde med Socialudvalget den 12. oktober.
- Årets sidste møde i Dialogforum den 15. november
Meld meget gerne ind med input til de kommende møder. Skriv til Ditte på QJ5R@kk.dk.
8. Eventuelt
8.1 Ønske om alternativ mødedag
For at tilgodese alle medlemmer, bliver årets sidste centerrådsmøde afholdt torsdag den 15. december 2022.
Det foreslås fremadrettet, at møderne roterer over forskellige ugedage, så alle bliver tilgodeset.
8.2: Adgang til THG
Ønske om guide til, hvordan man kommer ind på THG, hvis man ikke er i besiddelse af en nøglebrik.
8.3 Transparens over budgetterne
- Hvor findes botilbuddets driftsbudget?
- Ud fra hvilke kriterier tilføres botilbud deres budget.
Hans undersøger det.
9 Tak for i dag
Ved Hans Hugo:
Årshjul for møderne i 2022:
- Tirsdag den 22. februar
- Tirsdag den 31. maj
- Tirsdag den 6. september
- Torsdag den 15. december
Links:
Læs mere om centerrådene - herunder tidligere centerrådsreferater